Unterschiede und Gemeinsamkeiten SAP Fiori und Screen Personas

Im Zuge der Umstellung auf S/4 HANA wurden auch die Kernanwendungen von SAP überarbeitet. In diesem Zusammenhang wird oft SAP Fiori erwähnt aber auch Screen Personas wird genannt. Mit diesen Technologien hat es die SAP geschafft moderne Benutzeroberflächen zu schaffen und anzubieten. Doch was sind die beiden Technologien? Wo liegen ihre Gemeinsamkeiten und ihre Unterschiede?

Gemeinsamkeiten

Beide Technologien werden von der SAP angeboten und sind webbasiert. Sie zielen darauf ab die „User Experience“ zu verbessern. Genau darin liegt die bekannte Schwäche älterer SAP-Anwendungen: zu viele Felder und Funktionen auf einmal.

Was dazu führt, dass eher geschultes Personal die SAP-Standardanwendungen verwenden kann. Somit sind die Kernpunkte der User Experience die Senkung der Komplexität sowie eine einfachere Bedienung der Anwendung.

Das Fiori Launchpad

Fiori wie auch Screen Personas Anwendungen können über das sogenannte Fiori Launchpad aufgerufen werden. Das Fiori Launchpad ist eine webbasierte Oberfläche, die individuell auf die Bedürfnisse der Benutzer (rollenbasiert) angepasst wird. Das Fiori Launchpad ist zunächst leer. Sobald dem Benutzer eine Gruppe von Anwendungen zugefügt wurde, werden diese auf dem Launchpad nach der Gliederung in der Gruppe und als Kacheln angezeigt. Auf diese Weise werden die Anwendungen, die der Benutzer am häufigsten benötigt, diesem zugewiesen und auf dem Fiori Launchpad platziert.

Über die Kacheln werden dann Fiori Anwendungen, SAP Standard-Transaktionen, Kundentransaktionen und auch mit Screen Personas überarbeitetet Transaktionen aufgerufen. Der Benutzer hat die Möglichkeit weitere Anwendungen, aus dem Pool der ihm zur Verfügung gestellten Anwendungen, aber nicht initial angezeigten Anwendungen, dem Fiori Launchpad hinzuzufügen.

Unterschiede

SAP Screen Personas

Mit Screen Personsas lassen sich SAP-Standardtransaktionen sowie Kundentransaktionen leicht verändern, damit diese benutzerfreundlicher werden.

Hierzu können überflüssige Felder und Informationen ausgeblendet und wichtige Komponenten, wie der Aufruf einer Transaktion über einen Button hinzugefügt werden. Bei der Anpassung einer bestehenden SAP-Standardtransaktion oder Kundentransaktion läuft diese im Hintergrund. Einzelne Elemente können dann pro Screen per Drag & Drop hinzugefügt oder intuitiv bearbeitet werden. Dabei können alle Elemente auf dem Screen in Text, Farbe und Größe verändert oder ausgeblendet werden.

Die daraus resultierende Screen Personas Anwendung wird Flavor genannt. Die bestehende GUI-Transaktion bleibt hierbei unangetastet.

Es besteht ist die Möglichkeit für eine Anwendung mehrere Flavor zu generieren und diese verschiedenen Mitarbeitergruppen zuzuordnen. So kann eine Anwendung, die über das Fiori Launchpad von mehreren Benutzergruppen verwendet wird unterschiedlich aussehen und andere Feldinhalte verwenden. Für die Erstellung von Flavors ist wenig technisches Wissen erforderlich, so können z.B. Key-Benutzer für Ihren Bereich die Flavors verwalten und anpassen.

SAP Fiori

SAP Fiori hingegen ist ein eigenes Design-Konzept, mit dem ganze Anwendungen von Grund auf neu gebaut werden. Es beinhaltet ein grundlegendes 1-1-3 Prinzip: Eine Anwendung soll einen Business Case für eine spezifische Benutzergruppe in maximal drei Navigationsschritten behandeln. Das Konzept beinhaltet weiterhin 5 Kernprinzipien:

Rollenbasiert

Dem Benutzer werden nur die Anwendungen gezeigt, die dieser laut seiner Rolle und Position benötigt.

Responsiv

Die Anwendungen passen sich automatisch an verschiedene Endgeräte sowie Betriebssysteme und Browser an.

Einfach

Durch ein übersichtliches Design wird die Aufmerksamkeit des Anwenders auf wichtige Funktionen, Aufgaben und Aktivitäten gelenkt.

Einheitlich

Verwendung von Fiori auf allen Unternehmensanwendungen. Der Benutzer erfährt somit eine einheitliche Bedienung, egal um welches Themengebiet es sich handelt.

Begeisternd

Durch das intuitive und benutzerfreundliche Design wird der Benutzer motiviert und kann produktiver die gleichen Prozesse bewältigen.

Neue Anwendungen sollen laut dieser Prinzipien designt werden, damit sie zu den von der SAP bereitgestellten Standard-Fiori Anwendungen passen. SAP bietet hierzu in der Fiori Library bereits über 17.000 (Stand 04.2026) Anwendungen an, die einfach den entsprechenden Benutzergruppen hinzugefügt werden können.

Die Datenbeschaffung wird bei Fiori über den offenen Webstandard OData Services in SAP implementiert und als Oberflächentechnologie wird SAPUI5 verwendet. Die Entwicklung findet in der SAP Web IDE statt, einer integrierten webbasierten Entwicklungsumgebung.

Ein wichtiger Vorteil gegenüber Screen Personas ist, dass Fiori Anwendungen leicht für mobile Endgeräte durch „Fiori for iOS“ und „Fiori for Android“ nutzbar gemacht werden können.

Alternativen

Bestehende Alternativen gibt es per se wenige oder nur für ganz spezifische Anwendungsbereiche zugeschnitten. Eine weitfassende Alternative wäre die Microsoft Power Plattform mit ihren Power Apps wo eigene Anwendungen erstellt und an das SAP -System gekoppelt werden können. Eine speziellere Alternative, die im klassischen SAP SD Modul angesiedelt ist, wäre CIS Mobile, wo bereits passende Anwendungen existieren, welche mit dem SAP System verbunden werden können.

Wenn aber eine eigene Webansicht auf die SAP-Funktionalitäten erstellt werden soll, können Frameworks wie React, Angular oder Vue.js verwendet werden. Die Datenbeschaffung könnte dann über OData Services, REST APIs oder RFCs realisiert werden. Nicht zu vernachlässigen ist hier aber ein deutlich höherer Entwicklungsaufwand.

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